Расстановка столов для конференции определяет, как пройдет мероприятие: будут ли участники слушать докладчика, работать в группах или спорить за общим столом. Одна и та же переговорная или зал на 60 м² вмещает от 20 до 70 человек в зависимости от схемы. Ниже — основные варианты, нормы площади и типичные ошибки организаторов.
Основные схемы расстановки
| Схема | Площадь на участника | Для чего | Вместимость зала 60 м² |
|---|---|---|---|
| Театр (только стулья) | 0,7–0,9 м² | лекции, презентации, собрания | около 60–70 |
| Класс (ряды столов) | 1,5–2 м² | семинары с записями, обучение | 30–36 |
| П-образная | 2–2,5 м² | тренинги, обсуждения, совещания | 20–26 |
| Круглый стол (общий стол) | 2–2,5 м² | переговоры, совет директоров | 16–20 |
| Кабаре (группы за столами) | 1,5–2 м² | работа в командах, мастер-классы | 28–35 |
Площадь указана с учетом проходов и места для докладчика, но без зоны кофе-брейка и регистрации.
Расстановка столов для конференции по схеме «класс»
Столы стоят рядами лицом к докладчику, как в аудитории. Участники могут писать, ставить ноутбуки и воду. Это самая частая схема для семинаров и обучающих конференций.
- Ширина на человека: 60–70 см. Стол 120 см — двое, 180 см — трое.
- Глубина стола: 45–60 см. Широкие офисные столы 80 см здесь избыточны и съедают ряды.
- Расстояние между рядами: от края одного стола до края следующего — не меньше 90 см, лучше 100–110 см, чтобы стул помещался и можно было пройти.
- Проходы: центральный — 1,2 м, боковые — от 0,9 м.
Для таких задач подходят неглубокие столы 120×50, например Крейн-1 или Енссон: на них помещаются ноутбук и блокнот, а ряды получаются плотнее. Другие размеры — в разделе письменных столов; стандарты габаритов разобраны в статье размеры офисного стола.
Вариант «елочка»
Ряды разворачивают под углом 30–45° к центральному проходу. Участникам лучше видно докладчика и друг друга, но вместимость падает на 10–15%.
П-образная схема
Столы образуют букву П, открытая сторона — к экрану или ведущему. Все видят друг друга, тренер может зайти внутрь и подойти к любому участнику. Оптимально для 12–25 человек; при большем количестве стороны становятся слишком длинными, и сидящие в конце не видят экран.
Расчет: на 20 участников при 65 см на человека нужно 13 м столов. Например, основание 4 м (6 человек) и две стороны по 4,5 м (по 7 человек). Ширина внутренней части — от 2,5–3 м, чтобы ведущий мог свободно ходить. Снаружи за спинами — 1–1,2 м до стены.
Круглый стол и переговорная
Один большой стол или несколько сдвинутых в прямоугольник. Подходит для обсуждений на равных, где нет главного докладчика. Рассадка — тоже 60–70 см на человека по периметру, вокруг стола — минимум 90–100 см до стены. Подробнее о размерах переговорных столов — в статье как обставить офис мебелью, где разобрана и зона переговорной.
Кабаре и группы
Участники сидят группами по 4–6 человек за отдельными столами, при этом сторона, обращенная к экрану, остается свободной — никто не сидит спиной к докладчику. Схема идеальна для тренингов с командными заданиями. Квадратные столы можно собрать из двух прямоугольных 120×60.
Экран и видимость
Чтобы последние ряды видели слайды, есть простое правило: первый ряд — не ближе двух высот изображения, последний — не дальше шести-восьми высот. Для экрана высотой 1,5 м первый ряд ставят в 3 м, последний — не дальше 9–12 м. Нижний край экрана поднимают на 120–130 см от пола, чтобы его не загораживали головы впереди сидящих.
Пример: зал 8×10 м
Схема «класс»: экран у короткой стены, от экрана до первого ряда 3 м. Остается 7 м глубины. При шаге ряда 1,6 м (стол 50 см + 110 см) помещается 4 ряда. По ширине 8 м: центральный проход 1,2 м, боковые по 0,9 м, остается 5 м — по 2,5 м с каждой стороны, то есть по одному столу 180 см на трех человек плюс запас. Итого 4 ряда × 6 человек = 24 участника с комфортом. При «театре» в том же зале поместилось бы около 70 стульев.
Место докладчика, регистрация и кофе-брейк
Зону докладчика закладывают глубиной 2–3 м перед первым рядом: там стоит трибуна или высокий столик для ноутбука и кликера, флипчарт, иногда стол президиума на 2–4 человека. Президиум ставят сбоку от экрана, а не перед ним, иначе сидящие загораживают слайды.
Стол регистрации размещают у входа, но не в дверном проеме: к нему выстраивается очередь, и она не должна перекрывать проход. Для 50 участников хватает одного стола 120–150 см и двух человек за ним. Кофе-брейк лучше вынести в соседнее помещение или холл. Если это невозможно, отведите под него полосу вдоль задней стены шириной 2–2,5 м и учтите ее при расчете рядов: на 30 человек достаточно двух-трех столов вдоль стены, чтобы к напиткам можно было подойти с одной стороны, не толпясь.
Стулья
Для залов, где схему меняют от мероприятия к мероприятию, нужны легкие штабелируемые или складные стулья. Они быстро убираются у стены, если нужна «театральная» рассадка или фуршет. Посмотрите варианты в разделах складных стульев и стульев на металлокаркасе.
Частые ошибки
- Широкие столы 80 см в схеме «класс» — рядов становится на треть меньше.
- Проходы уже 90 см — участники пробираются боком и задевают ноутбуки.
- П-образная схема на 40 человек — дальние места не видят экран.
- Экран слишком низко или напротив окон без штор.
- Нет розеток у рядов — ноутбуки садятся к обеду, удлинители тянутся по проходам.
Определите формат мероприятия, посчитайте участников и выберите схему по таблице. Если подбираете мебель для собственного конференц-зала или учебного класса, оставьте заявку на сайте — менеджер поможет рассчитать количество столов и стульев.
