Чтобы обставить офис мебелью без лишних трат и переделок, действуйте в таком порядке: замерьте помещение и нанесите на план окна, двери, розетки и батареи; посчитайте рабочие места (ориентир — 4,5–6 м² на сотрудника за компьютером); разделите площадь на зоны; и только после этого выбирайте столы, кресла и шкафы. Если начать с покупки «красивого стола руководителя», почти всегда приходится докупать и перекраивать остальное.
С чего начать: план и подсчет мест
Возьмите рулетку и начертите план на бумаге в клетку в масштабе 1:50 (одна клетка 5 мм — 25 см). Отметьте все, что нельзя сдвинуть: окна и подоконники, радиаторы, двери с направлением открывания, колонны, розетки и сетевые точки. Именно розетки чаще всего определяют, где будут стоять столы: тянуть удлинители через проходы неудобно и небезопасно.
Дальше считаем. Пример: помещение 6×5 м, то есть 30 м², нужно посадить пять менеджеров и выделить место для встреч с клиентами. Пять рабочих мест по 4,5–5 м² занимают 23–25 м². Остается 5–7 м² — этого хватит на небольшой стол для переговоров на 4 человека или диван с журнальным столиком у входа, но не на то и другое одновременно. Если принимать клиентов нужно регулярно, лучше сократить одно рабочее место или выбрать столы глубиной 60 см вместо 70–80.
Санитарные требования к площади рабочих мест с компьютерами периодически обновляются, поэтому для офиса, где работает много людей, сверьтесь с действующими нормами — приведенные цифры служат ориентиром для планировки.
Как обставить офис мебелью по зонам
Даже в небольшом офисе стоит мысленно выделить зоны: так проще понять, какая мебель нужна и сколько. Ниже — базовый набор для каждой.
| Зона | Мебель | Ориентир по площади |
|---|---|---|
| Рабочие места | Стол, кресло, тумба, полка или общий стеллаж | 4,5–6 м² на человека |
| Кабинет руководителя | Стол с приставкой, кресло руководителя, 2 стула для посетителей, шкаф | от 10–12 м² |
| Переговорная | Стол, стулья, при необходимости тумба под технику | около 2 м² на участника |
| Приемная и ожидание | Диван или кресла, журнальный столик, вешалка | 4–8 м² |
| Архив и хранение | Шкафы для документов, стеллажи | по объему бумаг |
| Кухня для персонала | Стол, стулья, шкаф для посуды | от 5–6 м² |
Начинайте с рабочих мест — на них сотрудники проводят по восемь часов. Хорошее кресло окупается быстрее, чем дорогой ресепшн: от неудобной посадки страдает и самочувствие, и работа. Базовые модели для персонала удобно подобрать в разделе офисные кресла.
Расстановка столов: какую схему выбрать
Вдоль стен
Столы стоят по периметру, центр свободен. Схема подходит для узких помещений и для тех, кому нужна тишина: сотрудники не смотрят друг на друга. Минус — люди сидят спиной к проходу, а к розеткам на противоположной стене не дотянуться.
Блоками лицом к лицу
Два или четыре стола сдвигаются в «остров». Экономит до 15–20% площади, упрощает подвод кабелей к центру блока, удобна для отделов продаж и колл-центров. Между блоками оставляйте проходы не меньше 100–120 см.
Г-образные места
Угловой стол или стол с приставкой дает больше рабочей поверхности и визуально отделяет сотрудника. Хорош для бухгалтерии, дизайнеров, юристов — всех, кто работает с бумагами и несколькими мониторами одновременно.
Какую бы схему вы ни выбрали, проверьте расстояния. За спинкой кресла до стены или шкафа должно быть не меньше 80–90 см, иначе человек не сможет отодвинуться, а коллеги будут протискиваться. Перед открытым шкафом нужно около 70–80 см для распашных дверей. Окно лучше держать сбоку от монитора, а не позади или спереди.
Хранение документов и личных вещей
Частая ошибка — экономить на хранении. Через месяц папки лежат на подоконниках, а сумки — на соседних стульях. Минимум на одного сотрудника — тумба с тремя ящиками и метр полки для папок. Тумбы на колесах удобнее стационарных: их можно выкатить к посетителю и убрать под стол, когда нужно место для ног. Посмотреть варианты можно в разделе офисные тумбы.
Для общего архива нужны закрытые шкафы: документы на открытых полках пылятся и выглядят неаккуратно. Одна стандартная папка-регистратор шириной 75–80 мм, значит на полку шириной 80 см помещается около десяти папок. Если в архиве 200 папок, понадобится 20 полок, или 16 погонных метров, — например, четыре шкафа по пять полок шириной 80 см. Для небольших объемов подойдут книжные шкафы с дверцами.
Зона приемной и переговорная
Первое, что видит клиент, — входная зона. Здесь не нужна громоздкая стойка: в небольшом офисе хватит компактного дивана на двоих-троих, журнального столика и вешалки. Обивку выбирайте износостойкую и легко очищаемую — экокожу или плотную ткань с высоким показателем истираемости. Подробнее об этом мы рассказали в статье про диван для офиса и приемной.
Стол для переговоров рассчитывают по количеству участников: на одного человека нужно 60–70 см длины столешницы. Для встреч на 6 человек подойдет стол 180–200×90 см, а вокруг него — свободная полоса 80–100 см, чтобы отодвинуть стул.
Ошибки при обустройстве офиса
- Покупка «на глаз». Стол 160 см не встает между окном и дверью, шкаф не проходит по высоте под низким потолком или балкой.
- Разные коллекции вразнобой. Столы и тумбы трех оттенков дуба выглядят неряшливо. Берите мебель одной серии или хотя бы одного цвета.
- Нет запаса на рост. Если компания планирует нанимать людей, заложите одно-два места сразу или выбирайте модульную систему, которую легко дополнить.
- Экономия на креслах. Самое дешевое кресло через полгода скрипит и проседает, а замена обходится дороже.
- Забыли про кабели. Без кабель-каналов и мест под удлинители офис быстро превращается в клубок проводов.
Готовые решения для персонала, руководителя и приемной собраны в разделе офисная мебель. Пришлите план помещения через заявку на сайте — менеджер поможет посчитать количество мебели, уточнит сроки доставки и сборки по Минску и области.
