Расстановка столов в open space строится вокруг трех чисел: размер рабочего места, ширина проходов и расстояние между спинками кресел. На сотрудника обычно приходится стол 120–140 × 70–80 см, основной проход делают шириной 120–150 см, а между спинками кресел двух рядов, сидящих спиной друг к другу, оставляют не меньше 150 см. Дальше выбирают схему — ряды, кластеры или бенчи — в зависимости от того, как люди работают: поодиночке, в командах или постоянно перемещаются.
Основные схемы расстановки столов в open space
Рядами
Столы стоят линиями, как в классе: все сотрудники смотрят в одну сторону или парами лицом друг к другу. Схема простая и вместительная, хорошо работает для колл-центров, операторов, бухгалтерии. Минус — ощущение конвейера и отсутствие командных зон: чтобы обсудить задачу, приходится вставать и идти к коллеге через проход.
Кластерами
Столы собраны в группы по 4–6 мест — квадратом, буквой Г или «ромашкой» вокруг общего центра. Каждый кластер — это отдел или проектная команда. Внутри группы люди общаются, не повышая голос, а между кластерами ставят шкафы, стеллажи или перегородки, которые гасят шум. Для большинства офисов это самая сбалансированная схема.
Бенч-системы
Длинный общий стол, за которым сотрудники сидят лицом друг к другу с двух сторон, иногда с невысокой перегородкой посередине. Бенчи экономят площадь — общие ноги и отсутствие зазоров между столами дают выигрыш в несколько мест на зал. Хорошо подходят для офисов с гибкой посадкой, где у сотрудника нет закрепленного места. Минус — меньше личного пространства и общая вибрация столешницы, если кто-то активно печатает или ставит тяжелую технику.
| Параметр | Минимум | Комфортно |
|---|---|---|
| Ширина стола на сотрудника | 100–120 см | 140 см |
| Глубина стола | 60 см | 70–80 см |
| Основной проход | 120 см | 150 см |
| Второстепенный проход | 90 см | 100–110 см |
| Между спинками кресел (спина к спине) | 150 см | 180 см |
| От края стола до стены за креслом | 90 см | 110 см |
Как рассчитать вместимость зала
Простой практический прием — нарисовать план в масштабе и сначала провести проходы, а уже потом вписывать столы. Если делать наоборот, столы займут весь зал, а проходы окажутся тем, что осталось. Пожарные и эвакуационные пути не должны перегораживаться ни мебелью, ни тумбами, ни коробками.
Пример расчета. Зал 8 × 10 м в типовом бизнес-центре Минска, вход по центру длинной стены. Основной проход шириной 140 см идет от входа к окнам. По обе стороны от него — по два кластера из 6 столов 120 × 70 см (три пары лицом друг к другу). Каждый кластер занимает около 3,6 × 1,4 м, плюс зона кресел по 100 см с каждой стороны — итого 3,6 × 3,4 м. В зал помещается 4 кластера, то есть 24 рабочих места, и остается место у окон для зоны переговоров на 4–6 человек.
Хранение в open space
Личные вещи и документы — главная головная боль открытых офисов. Если не дать людям место для хранения, через месяц столы зарастут папками и пакетами. Решение — у каждого сотрудника подкатная тумба под столом, а общие шкафы ставятся по границам кластеров и одновременно служат перегородками. Например, тумба «Торвалль» Белый поместится под стандартный стол и не заберет место для ног.
Для единообразия зала удобно брать столы одной серии: так легче переставлять людей и менять конфигурацию кластеров. Компактные столы «Торвалль-2» 120x52 подходят для плотной посадки, где важна каждая пара сантиметров, а модели глубиной 60 см — для работы с двумя мониторами.
Шум, свет и зонирование
- Сотрудников, которые много говорят по телефону (продажи, поддержка), сажают ближе к выходу и дальше от тех, кому нужна тишина (разработчики, аналитики, бухгалтерия).
- Столы располагают так, чтобы окна были сбоку, а не за спиной и не перед глазами: блики на мониторе и слепящий свет снижают продуктивность.
- Кухню, принтерную зону и переговорную выносят на периферию: туда постоянно ходят люди, и путь не должен лежать через рабочие кластеры.
- Между кластерами полезны шкафы высотой 110–130 см: они глушат звук, но не закрывают свет и не превращают зал в лабиринт.
Гибкие места и тихие зоны
Во многих компаниях часть сотрудников работает гибридно: два-три дня в офисе, остальное — из дома. Закреплять за каждым отдельный стол в таком случае невыгодно — половина мест пустует. Распространенное решение — гибкая посадка: на 10 сотрудников ставят 7–8 одинаковых рабочих мест, и каждый утром садится за свободное. Чтобы схема работала, столы должны быть полностью одинаковыми, а личные вещи — убираться в индивидуальные шкафчики или тумбы с замком, которые не привязаны к конкретному столу.
Вторая полезная идея — тихая зона. Это несколько столов в дальнем углу зала, где действует правило «без звонков и разговоров». Туда уходят те, кому нужно сосредоточиться на отчете или коде. Под тихую зону хватает 3–4 мест, отделенных стеллажом или высоким шкафом. Рядом с ней не должно быть принтеров, кофемашины и входа в переговорную.
Наконец, оставьте в зале хотя бы одно место для коротких обсуждений стоя или за маленьким столом на двоих. Если людям негде поговорить пять минут, они обсуждают задачи прямо за рабочими столами, и весь кластер слушает чужой разговор.
Типичные ошибки
Первая — сажать людей спиной к основному проходу: человек постоянно чувствует движение за спиной и отвлекается. Вторая — экономить на ширине стола: при 100 см на сотрудника соседи задевают друг друга локтями, а второй монитор не помещается. Третья — забыть про розетки и сеть. Кабели, тянущиеся по полу между кластерами, — прямая угроза безопасности; кабель-каналы и лючки в полу закладывают до расстановки, а не после.
Подобрать столы и тумбы для open space можно в разделах письменные столы и офисные тумбы. Общие принципы обустройства офиса мы собрали в статье как обставить офис мебелью. Если нужна партия одинаковых столов с доставкой и сборкой, оставьте заявку на сайте.
