Мебель для бухгалтерии отличается от обычной офисной тем, что бухгалтер одновременно работает с программой на экране и с пачками первичных документов на столе. Акты, накладные, выписки, договоры лежат рядом с клавиатурой, их сверяют, подшивают, сканируют. Если стол рассчитан только на монитор, бумаги оказываются на коленях, на подоконнике и на соседнем столе. Ниже — что нужно предусмотреть для рабочего места и для кабинета в целом.
Рабочий стол бухгалтера
Главное требование — две зоны: под технику и под бумаги. Минимальная длина стола — 140 см, удобнее 160 см или угловая конфигурация.
| Вариант | Размер | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Прямой стол | 140–160×70 см | легко расставить рядами | бумаги и монитор в одной полосе |
| Угловой стол | 150×120–140 см | монитор на одной стороне, документы на другой | занимает угол, сложнее в open space |
| Прямой стол + приставка | 140×70 + 80×50 см | гибко, приставку можно переставить | нужно больше места |
Угловой вариант для бухгалтера часто самый удобный: человек разворачивается в кресле от экрана к бумагам, не перекладывая их. Например, стол Велди 150x140 с тумбой слева дает отдельную сторону для документов. Если нужна длинная прямая столешница, подойдет Клоди 173x60: на одном конце мониторы, на другом — лотки с первичкой. Как выбрать угловую модель под конкретный угол кабинета, рассказано в статье угловой письменный стол как выбрать.
Два монитора в бухгалтерии — норма: на одном программа учета, на другом банк-клиент или таблица. Значит, под технику нужно около 110–120 см ширины стола, а остальное — под бумаги.
Тумбы и хранение у стола
У каждого бухгалтера должна быть личная тумба с замком: там лежат документы в работе, печати, флешки с ключами ЭЦП, личные вещи. Тумбу выбирают с учетом формата: в ящике должна свободно лечь папка А4 (около 32×24 см) — значит, внутренняя ширина от 33–35 см и глубина от 40 см.
- Мобильная тумба выкатывается из-под стола и используется как дополнительная поверхность для бумаг. Подробнее — в статье мобильная тумба под стол.
- Приставная тумба высотой со стол удлиняет рабочую поверхность.
- Тумба с картотечным ящиком для подвесных папок — удобна для договоров и личных дел, которые часто достают.
Посмотрите варианты в разделе офисных тумб и среди столов с ящиками. Обращайте внимание на допустимую нагрузку на ящик: у многих моделей она 4–5 кг, а пачка документов толщиной 10 см весит около 5 кг.
Шкафы для текущих документов и архива
Документы бухгалтерии делятся на три группы по частоте обращения, и для каждой нужна своя мебель.
- Текущий месяц и квартал — в тумбах и на полках рядом со столом, на расстоянии вытянутой руки.
- Текущий год — в закрытых шкафах в кабинете. Глубина полки под папку-регистратор — от 30–32 см, высота между полками — 33–35 см. Один метр полки вмещает примерно 12–13 регистраторов шириной 75–80 мм.
- Архив прошлых лет — в отдельном помещении на стеллажах или в коробах. Держать его в рабочем кабинете — значит отдавать полезную площадь под бумаги, к которым обращаются раз в год.
Шкафы в бухгалтерии должны закрываться на ключ: двери со стеклом и открытые стеллажи подходят только для справочников и нормативки. Для печатей, бланков строгой отчетности и наличных нужен сейф.
Как расставить мебель для бухгалтерии в кабинете
На одно рабочее место бухгалтера закладывают 7–9 м²: больше, чем на рядового сотрудника, из-за шкафов и широких столов. Кабинет на трех человек — около 22–27 м².
Пример: кабинет 4×5 м на трех бухгалтеров
Главный бухгалтер — за угловым столом у окна, лицом к двери, чтобы видеть входящих. Два бухгалтера — за прямыми столами 160×70 вдоль длинной стены, свет из окна сбоку. Вдоль глухой стены у двери — два закрытых шкафа шириной по 80 см для папок текущего года. У входа — небольшой стол или стойка для приема документов от сотрудников, чтобы те не подходили к рабочим столам.
Пример: бухгалтерия в общем зале
Если отдельного кабинета нет, бухгалтерию отделяют от остальных хотя бы шкафами или стеллажом высотой 150–180 см. Так документы не видны со стороны, а шум отдела продаж приглушен. Перед столами ставят настольные экраны.
Техника и провода
В бухгалтерии много техники: у каждого компьютер и два монитора, на отдел — МФУ, сканер, иногда шредер и счетчик банкнот. Принтер и сканер ставят на отдельную тумбу в центре кабинета, чтобы до него было одинаково близко всем, а не на стол одного из сотрудников. Шредер — у двери или у шкафа с архивом, он шумит. Под каждым столом нужно 4–6 розеток, поэтому сетевые фильтры крепят снизу к столешнице, а кабели убирают в лотки — в кабинете, где постоянно перекладывают папки, провода на полу быстро превращаются в ловушку.
Кресло и освещение
Бухгалтер много сидит и часто разворачивается между экраном и бумагами, поэтому кресло нужно поворотное, с регулировкой высоты и устойчивой крестовиной. Свет — общий 400–500 люкс на столе плюс настольная лампа для мелкого шрифта в документах. Матовые столешницы среднего тона меньше бликуют, чем глянцевые белые.
Частые ошибки
- Стол 120×60 «как у всех» — бумагам нет места.
- Открытые стеллажи с договорами в кабинете, куда заходят посетители.
- Архив за пять лет в рабочем кабинете — шкафы занимают полкомнаты.
- Тумбы без замков и ящики, в которые не входит папка А4.
- Стол бухгалтера у прохода, через который ходят все сотрудники.
Начните с подсчета папок: сколько регистраторов за год и сколько нужно держать под рукой. От этого зависит количество шкафов, а уже потом — размеры столов и расстановка. Если нужно подобрать комплект на всю бухгалтерию, оставьте заявку на сайте — менеджер поможет.
