Чтобы выбрать кресла для переговорной, сначала ответьте на три вопроса: сколько длится типичная встреча, сколько людей садится за стол и сколько свободного места вокруг него. От этого зависит все остальное. Для коротких совещаний до часа подходят легкие кресла на полозьях без регулировок. Если в переговорной проводят многочасовые сессии, нужны полноценные офисные кресла на колесах. Ширина кресла и расстояние до стены решают, поместятся ли в комнате все, кого вы планируете приглашать.
На колесах или на полозьях
Это главный выбор, и он почти полностью определяется форматом встреч.
| Параметр | Кресло на колесах | Кресло на полозьях или ножках |
|---|---|---|
| Подходит для встреч | Долгих, от 1–2 часов, с ноутбуками | Коротких, 30–60 минут, с клиентами |
| Регулировки | Высота, качание, иногда подлокотники | Обычно нет |
| Внешний вид комнаты | Кресла разъезжаются, ряд выглядит неровно | Ряд остается аккуратным |
| Уход за полом | Нужны мягкие колеса или коврики | Нужны накладки на полозья |
| Штабелирование | Нет | Некоторые модели ставятся друг на друга |
| Надежность | Есть газлифт и механизм, которые изнашиваются | Почти нечему ломаться |
Многие компании выбирают компромисс: кресла на колесах с низкой спинкой и без сложных механизмов. Они двигаются, регулируются по высоте, но выглядят строго и не занимают много места.
Сколько кресел поместится: расчет
Здесь чаще всего ошибаются, покупая на два кресла больше, чем реально помещается.
- Длина стола. На одного человека нужно 60–70 см края столешницы. Если кресла с подлокотниками шириной 62 см, закладывайте 70 см.
- Торцы. На торец стола шириной 100–120 см помещается одно кресло. Если торец ближе к двери или экрану, его обычно оставляют свободным.
- Отступ до стены. От края стола до стены нужно минимум 90 см, чтобы отодвинуть кресло и сесть, и 110–120 см, чтобы за спинами сидящих мог пройти человек.
- Проход у двери и экрана. Оставьте 80–100 см.
Пример
Переговорная 4×5 м, стол 240×110 см стоит по центру. Отступ от длинных сторон стола до стен: (400 − 110) / 2 = 145 см, хватает с запасом. От торцов до стен: (500 − 240) / 2 = 130 см. По длинной стороне 240 см при 70 см на человека помещается 3 кресла с каждой стороны, итого 6, плюс 1 на торце у окна. Получается 7 мест, а восьмое на торце у экрана лучше не ставить.
Второй пример: комната 3×4 м в небольшом офисе. Стол 180×90 см. Отступ по длинным сторонам (300 − 90) / 2 = 105 см, впритык, проход за спинами будет тесным. На каждую сторону два кресла, итого 4. Если нужно 6 мест, выбирайте кресла без подлокотников шириной 50–55 см: так войдет три с каждой стороны, хотя сидеть будет плотнее.
Кресла для переговорной: как выбрать по деталям
Подлокотники
С подлокотниками удобнее сидеть дольше, особенно с ноутбуком. Но они должны проходить под столешницу, иначе кресло упрется и не задвинется. Прежде чем заказывать, проверьте рулеткой высоту под столом до царги или нижней плоскости столешницы: обычно это 63–68 см, а подлокотники должны быть ниже.
Обивка
- Экокожа. Легко протирается от кофе и следов ручки, выглядит солидно. Летом в ней жарковато, но для коротких встреч это несущественно.
- Плотная ткань. Приятнее на ощупь, не скользит, дышит. Выбирайте ткань с хорошей износостойкостью и пропиткой от пятен.
- Сетка на спинке. Хороший вариант для долгих сессий: меньше потеет спина.
Цвет и стиль
Переговорная — место, где компания встречает клиентов. Кресла в одном цвете с офисной мебелью или в фирменном оттенке выглядят продуманно. Черный и серый практичны, светлые оттенки делают маленькую комнату визуально просторнее, но требуют аккуратности.
Видеосвязь и долгие сессии
Если в переговорной часто проходят онлайн-встречи, кресла попадают в кадр. Высокие спинки за головами перекрывают друг друга и создают визуальный шум, поэтому для таких комнат удобнее средняя спинка до лопаток. Скрипучий механизм качания слышен в микрофоне конференц-системы, так что перед покупкой обязательно покачайтесь в образце. Для стратегических сессий на полдня, наоборот, стоит выбрать кресла с поясничной поддержкой и качанием: через три часа на жестком стуле внимание участников уходит не в обсуждение, а в поиск удобной позы.
Доставка и сборка
Кресла для переговорной обычно приходят в разобранном виде, по коробке на каждое. Для 8 кресел это 8 объемных коробок, которые нужно поднять на этаж и куда-то сложить на время сборки. В офисных центрах Минска грузовой лифт и время разгрузки часто согласуют с администрацией здания заранее, так что уточните это до дня доставки. Сборка одного кресла занимает 15–20 минут, а услугу сборки выгодно заказывать сразу на всю партию.
Ошибки при выборе
- Покупать «руководительские» кресла с высокой спинкой для переговорной на 8 человек. Они громоздкие и визуально загромождают комнату.
- Не учитывать высоту подлокотников, из-за чего кресла не задвигаются под стол и после встречи стоят в проходе.
- Брать кресла с жестким пластиковым сиденьем для многочасовых стратегических сессий.
- Ставить кресла на колесах без защиты пола. На ламинате за год появятся следы.
- Смешивать разные модели, оставшиеся от других отделов: переговорная выглядит случайно собранной.
Если планируете переговорную под ключ, сначала определитесь со столом и его размером, затем подберите кресла под него. В разделе офисной мебели можно сравнить модели для переговорных по ширине и высоте подлокотников, а наш специалист поможет пересчитать количество мест под план вашей комнаты.
