Уход за кожаной мебелью в офисе отличается от домашнего главным образом нагрузкой и тем, кто убирает. Диван в приемной за день видит больше людей, чем домашний за месяц, а протирает его клининговая служба, у которой одно средство на все поверхности. Чтобы кожа и экокожа служили 7–10 лет, нужен простой график по зонам, отдельные средства для кожи и короткая инструкция для уборщиков.
Почему офисная кожа изнашивается быстрее
В приемной на диван садятся в верхней одежде, с сумками, папками и ноутбуками, ставят рядом зонты. Металлические элементы сумок и пряжки ремней царапают кромку сиденья, влажная одежда оставляет следы, руки посетителей — жир на подлокотниках. Кресла в переговорной постоянно сдвигают и разворачивают, и кожа трется о край стола. Кресло руководителя работает по 8–10 часов в день, и кожа на сиденье и подлокотниках нагревается от тела, а затем остывает.
Есть и белорусская особенность: в отопительный сезон в офисах бизнес-центров влажность часто опускается ниже 30%, а мебель нередко ставят вдоль окон, под которыми батареи. Натуральная кожа в таких условиях сохнет заметно быстрее, чем дома.
Уход за кожаной мебелью в офисе по зонам
| Зона | Ежедневно | Еженедельно | Питание кожи |
|---|---|---|---|
| Приемная, диван для посетителей | Сухая или влажная микрофибра, подлокотники | Очиститель для кожи, швы пылесосом | Раз в 1–2 месяца |
| Переговорная, кресла | Протирка после встреч с едой и напитками | Очиститель, спинки и подлокотники | Раз в 2–3 месяца |
| Кабинет руководителя | Не требуется | Протирка, раз в 2 недели очиститель | Раз в 2–3 месяца |
| Зона отдыха сотрудников | Протирка после обеда | Очиститель, контроль пятен от еды | Раз в 1–2 месяца |
Для мебели из экокожи колонку «питание» можно пропустить: полиуретану кондиционер не нужен, но регулярная влажная протирка и мягкий очиститель продлевают ему жизнь. Кожзам из ПВХ в офисах тоже встречается, особенно на старых диванах в холлах, — для него подходит мыльный раствор с обязательным смыванием.
Расчет средств на год
Возьмем небольшой офис: один трехместный диван и два кресла в приемной, восемь кресел в переговорной, кресло руководителя. Общая площадь кожи — примерно 5 м² у дивана, по 1,5 м² у кресел приемной, около 1 м² у каждого кресла переговорной и 2 м² у кресла руководителя, итого около 18 м².
- Очиститель: при еженедельной чистке приемной и раз в две недели остальной мебели расход около 2–3 литров в год.
- Кондиционер: примерно 15–20 мл на каждый м² за одну обработку, при 5–6 обработках приемной и 4–5 остальной мебели — около 1,5 литра в год.
- Микрофибра: 10–12 салфеток, разделенных по цветам — для кожи, для столов, для стекла.
Для сравнения: замена обивки одного офисного дивана стоит заметно дороже годового запаса средств, поэтому экономить на них невыгодно.
Инструкция для клининга
Большинство проблем с офисной кожей возникает не от посетителей, а от неподходящей уборки. Универсальное средство для поверхностей со спиртом или аммиаком отлично моет стол, но за полгода делает подлокотники кресел шершавыми и тусклыми. Стоит распечатать и повесить в хозблоке короткий список:
- Для кожи и экокожи — только отдельная бутылка очистителя для кожи и своя салфетка.
- Средство наносить на салфетку, а не распылять на мебель.
- Никаких спиртовых, хлорных и аммиачных средств, средств для стекол и меламиновых губок.
- Пятна от ручки и маркера не тереть — сообщить администратору.
- Пролитый кофе промокнуть сразу, не растирать.
- Кондиционер наносит ответственный сотрудник по графику, а не каждый уборщик по желанию.
Если уборку ведет сторонняя компания, внесите эти пункты в техническое задание к договору. Обычно это не требует доплаты, а сроки службы мебели заметно растут.
Что делать с типичными офисными повреждениями
Белые круги от горячих кружек на кожаных подлокотниках часто уходят сами после нанесения кондиционера и легкого растирания: кожа восстанавливает цвет, когда в нее возвращаются жиры. Следы от маркеров и ручек на креслах переговорной снимают карандашом-удалителем чернил для кожи, а не спиртом. Вмятины от тяжелых сумок на сиденье дивана в приемной выравниваются за несколько часов, если взбить подушку и дать ей отдохнуть. Порезы ножками стульев и пряжками лучше не трогать самостоятельно, если мебель еще на гарантии, — сначала сфотографируйте повреждение и свяжитесь с поставщиком.
Расстановка и профилактика
- Отодвиньте диваны и кресла от радиаторов хотя бы на 1 м, а если это невозможно — установите на батареи экраны.
- Поставьте в приемной вешалку и стойку для зонтов рядом с входом, чтобы посетители не садились в мокрой одежде и не прислоняли зонты к дивану.
- Положите на журнальный столик подставки под чашки: следы от горячих кружек на кожаных подлокотниках встречаются чаще, чем кажется.
- В переговорной используйте кресла на колесах с мягкими роликами и следите, чтобы спинки не упирались в край стола.
- Зимой поставьте увлажнитель в кабинет руководителя, где обычно стоит самая дорогая кожаная мебель.
Типичная картина: в приемной клиники за смену проходит около 30 пациентов, и светло-серый диван из экокожи без регулярной чистки за пару-тройку месяцев сереет на сиденьях. Ежедневная протирка и еженедельная чистка очистителем позволяют ему держать цвет годами. Если вы подбираете мебель для приемной или переговорной, попросите менеджера показать модели с износостойкой экокожей или кожей с защитным покрытием — для коммерческой нагрузки это важнее, чем внешний вид образца в салоне.
